Überzeugend formulieren

Mit dem Anschreiben sollen Sie den Arbeitgeber bzw. die Damen und Herren von der Personalabteilung von sich und Ihren Kenntnissen überzeugen. So gut, dass Sie am Ende den Job bekommen.

Gehen Sie im Anschreiben auf die folgenden vier Fragen ein:

  • Wer sind Sie?
    Wo leben Sie? Wenn Sie schon in Deutschland leben – seit wann?
    Wo und als was arbeiten Sie bisher? Oder:
    Wo und wann schließen Sie Ihre Ausbildung ab.
  • Was können Sie?
    Welche fachlichen Qualifikationen und persönliche Kompetenzen haben Sie?
    Nennen Sie Beispiele für diese Qualifikationen und Kompetenzen.
    Zählen Sie nicht zu viele auf, sondern nur die, die Ihnen für das Stellenprofil wirklich wichtig erscheinen.
  • Warum wollen Sie bei diesem Unternehmen arbeiten?
    Informieren Sie sich so gut wie möglich über das Unternehmen. Welche Firmenphilosophie verfolgt das Unternehmen. Wie und warum passen Sie dazu?
    z.B.: Auch ich strebe immer nach einer effektiveren Herangehensweise, um etwa Entwicklungsprozesse zu beschleunigen.
  • Was hat das Unternehmen davon, wenn es Sie einstellt?
    Nennen Sie Beispiele, durch die Sie dem Unternehmen einen Nutzen bringen können.
    z.B.: Durch gezielte Optimierung der Entwicklungsprozesse konnte ich als Entwicklungsingenieur bei Firma Knaus GmbH die Ausarbeitung neuer Produkte um 20% Prozent beschleunigen. Gerne übernehme ich auch bei Ihnen diese Aufgabe.

Überlegen Sie sich nun Antworten zu diesen Fragen. Es genügen Stichpunkte oder eine sogenannte MindMap. 

Sie können sich eine solche MindMap online erstellen. z.B. auf dieser Seite: Mind-Map-online. Sie können sich aber auch ein Beispiel herunterladen oder einfach auf einem Papier eine Skizze anlegen.

Abschließend stellt sich die Frage, in welcher Reihenfolge Sie diese Informationen schreiben sollen. Natürlich hat ein Anschreiben eine kurze Einleitung, einen Hauptteil und einen Schluss.
Es bietet sich folgende Vorgehensweise an:

  • Einleitung
    Nennen Sie die Eckdaten Ihrer Bewerbung: Reagieren Sie auf eine Stellenanzeige, wann und wo haben Sie diese gefunden? Reagieren Sie auf ein vorangegangenes Telefonat? Hat Ihnen jemand den Tipp gegeben, sich bei dieser Firma zu bewerben. Nennen Sie den Grund für Ihre Bewerbung.

 

  • Vielen Dank für das freundliche Telefonat am 12.10.2019. Wie besprochen übersende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen.
  • Ihre Stellenanzeige auf xy-Portal hat mich sofort angesprochen. Nachdem ich in meinem Heimatland bereits Erfahrungen im Bereich xy sammeln konnte, bin ich sicher, Ihre Erwartungen zu erfüllen.
  • Ich suche eine neue berufliche Herausforderung.
  • In meiner bisherigen Firma/Heimat fehlt eine langfristige Persepektive, darum spricht mich Ihre Stellenanzeige an.

 

  • Hauptteil
    Steigern Sie sich: Nennen Sie zuerst die schwächeren Punkte und zuletzt das stärkste Argument, das Sie für das Stellenprofil qualifiziert. Alle Aspekte sollten aus den Bereichen Motivation, Qualifikation und Kompetenz kommen.
    Nehmen Sie Bezug auf Ihre bisherige Tätigkeit: Haben Sie noch Arbeit oder beenden Sie gerade Ihr Studium/Ausbildung.
    Beschreiben Sie Ihr Profil in Bezug auf die neue Stelle.

 

  • Schluss
    Wenn es in der Stellenanzeige verlangt wird, dann nennen Sie jetzt Ihre Gehaltsvorstellungen. (In Lektion 5 erfahren Sie noch mehr darüber, wie Sie diese ausdrücken können.)
    Schreiben Sie, ab wann Sie zur Verfügung stehen.
    Beenden Sie das Anschreiben mit einer Aufforderung. z.B. “Ich freue mich über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.”